Cara membuat paspor – Membuat paspor bisa menjadi tugas yang rumit, tetapi dengan panduan langkah demi langkah ini, Anda dapat menavigasi prosesnya dengan mudah. Artikel ini akan memandu Anda melalui persyaratan, prosedur, dan tips penting untuk mendapatkan paspor baru atau memperbarui yang sudah ada.
Dari mengumpulkan dokumen yang diperlukan hingga melacak status aplikasi Anda, kami akan menguraikan setiap aspek pembuatan paspor untuk memastikan pengalaman yang lancar dan bebas stres.
Persyaratan Membuat Paspor
Membuat paspor adalah proses penting bagi setiap warga negara yang ingin bepergian ke luar negeri. Persyaratan untuk membuat paspor dapat bervariasi tergantung pada negara penerbit dan jenis paspor yang Anda ajukan.
Berikut adalah beberapa persyaratan umum yang perlu dipenuhi:
Persyaratan Dasar, Cara membuat paspor
- Berusia minimal 17 tahun
- Memiliki kewarganegaraan negara penerbit paspor
- Memiliki dokumen pendukung, seperti akta kelahiran, kartu identitas, atau paspor lama
Persyaratan Khusus
Selain persyaratan dasar, terdapat juga persyaratan khusus untuk pemohon tertentu, seperti:
Pemohon di Bawah Umur
- Memiliki izin dari orang tua atau wali
- Membawa dokumen pendukung tambahan, seperti akta kelahiran
Orang Berkebutuhan Khusus
- Menyediakan dokumentasi medis yang mendukung kebutuhan khusus
- Mungkin memerlukan bantuan khusus selama proses aplikasi
Orang yang Kehilangan Paspor
- Melaporkan kehilangan paspor ke pihak berwenang
- Menyediakan bukti kehilangan, seperti laporan polisi
Prosedur Pembuatan Paspor
Membuat paspor adalah proses yang relatif mudah, asalkan Anda memiliki dokumen yang diperlukan dan mengikuti prosedur yang ditetapkan. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mengajukan paspor:
Mengumpulkan Dokumen
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli
- Kartu Keluarga asli
- Akta Kelahiran asli
- Paspor lama (jika ada)
- Foto terbaru ukuran 4×6 cm dengan latar belakang putih
Mengisi Formulir Aplikasi
Formulir aplikasi paspor dapat diunduh dari situs web Kementerian Luar Negeri atau diambil di kantor imigrasi terdekat. Pastikan Anda mengisi formulir dengan benar dan lengkap, menggunakan huruf kapital.
Menjadwalkan Janji Temu
Setelah mengisi formulir aplikasi, Anda perlu menjadwalkan janji temu untuk menyerahkan dokumen dan mengambil foto biometrik. Janji temu dapat dijadwalkan melalui situs web atau aplikasi Layanan Paspor Online.
Menghadiri Janji Temu
Pada hari janji temu, bawalah semua dokumen asli dan fotokopi yang diperlukan. Anda juga akan diambil foto biometrik dan sidik jari. Pastikan Anda tiba di kantor imigrasi tepat waktu dan membawa semua dokumen yang diperlukan.
Pengambilan Paspor
Setelah proses verifikasi selesai, Anda akan menerima pemberitahuan untuk mengambil paspor. Anda dapat mengambil paspor di kantor imigrasi tempat Anda mengajukan permohonan atau melalui layanan pengiriman.
Dokumen Pendukung
Selain formulir permohonan, pembuatan paspor juga membutuhkan beberapa dokumen pendukung. Dokumen-dokumen ini berfungsi sebagai bukti identitas dan kelengkapan data pemohon.
Berikut adalah dokumen-dokumen pendukung yang diperlukan:
Akta Kelahiran
- Akta kelahiran asli atau salinan yang telah dilegalisir.
- Akta kelahiran harus memuat informasi lengkap tentang pemohon, seperti nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua.
Kartu Tanda Penduduk (KTP)
- KTP asli atau salinan yang telah dilegalisir.
- KTP harus masih berlaku dan memuat foto terbaru pemohon.
Foto
- Foto berwarna terbaru berukuran 4×6 cm.
- Foto harus diambil dengan latar belakang putih dan menunjukkan wajah pemohon dengan jelas.
“Dokumen pendukung yang diberikan harus valid dan asli. Jika ditemukan dokumen palsu atau tidak valid, permohonan paspor dapat ditolak.”- Direktorat Jenderal Imigrasi, Kementerian Hukum dan HAM
Biaya dan Jangka Waktu Pembuatan Paspor
Pembuatan paspor memerlukan biaya dan jangka waktu yang bervariasi tergantung pada jenis paspor dan layanan yang dipilih.
Biaya Pembuatan Paspor
Biaya pembuatan paspor di Indonesia ditetapkan oleh pemerintah dan dapat berubah sewaktu-waktu. Berikut adalah rincian biaya pembuatan paspor berdasarkan jenis paspor:
- Paspor Biasa 48 Halaman: Rp 350.000
- Paspor Biasa 96 Halaman: Rp 650.000
- Paspor Elektronik 48 Halaman: Rp 650.000
- Paspor Elektronik 96 Halaman: Rp 1.050.000
Selain biaya pembuatan paspor, terdapat biaya tambahan untuk layanan pengiriman ekspres. Biaya ini bervariasi tergantung pada jasa pengiriman yang dipilih.
Jangka Waktu Pembuatan Paspor
Jangka waktu pembuatan paspor juga bervariasi tergantung pada jenis paspor dan layanan yang dipilih. Berikut adalah perkiraan jangka waktu pembuatan paspor:
- Paspor Biasa 48 Halaman: 3-4 hari kerja
- Paspor Biasa 96 Halaman: 3-4 hari kerja
- Paspor Elektronik 48 Halaman: 5-7 hari kerja
- Paspor Elektronik 96 Halaman: 5-7 hari kerja
Jangka waktu pembuatan paspor dapat lebih lama jika terjadi kendala teknis atau jumlah pemohon yang banyak. Untuk layanan pengiriman ekspres, paspor dapat diterima dalam waktu 1-2 hari kerja setelah proses pembuatan selesai.
5. Tips Mengisi Formulir Aplikasi
Mengisi formulir aplikasi paspor dengan benar sangat penting untuk menghindari kesalahan dan memastikan pemrosesan yang lancar. Berikut beberapa tips bermanfaat untuk mengisi formulir dengan akurat:
Bagian Umum yang Sering Keliru
Beberapa bagian yang paling umum keliru saat mengisi formulir aplikasi paspor meliputi:
- Nama: Pastikan untuk menulis nama Anda persis seperti yang tertera pada dokumen identitas Anda.
- Tanggal lahir: Masukkan tanggal lahir Anda dalam format yang diminta, biasanya dd/mm/yyyy.
- Alamat: Berikan alamat tempat tinggal Anda saat ini dengan jelas dan lengkap.
- Tanda tangan: Tandatangani formulir di tempat yang ditentukan dengan tanda tangan Anda yang biasa.
Mengunggah Foto yang Sesuai
Foto yang Anda unggah untuk aplikasi paspor harus memenuhi persyaratan tertentu. Berikut adalah beberapa panduan:
- Ukuran: Foto harus berukuran 5 x 5 cm (2 x 2 inci).
- Latar belakang: Latar belakang foto harus berwarna putih atau abu-abu muda.
- Ekspresi wajah: Anda harus berpose dengan ekspresi wajah netral, menghadap ke depan, dan mata terbuka.
- Pakaian: Kenakan pakaian yang menutupi bahu dan hindari pakaian yang mencolok.
Melacak Status Aplikasi
Setelah mengajukan permohonan paspor, Anda dapat melacak statusnya secara online atau melalui telepon.
Untuk melacak status aplikasi secara online, kunjungi situs web Direktorat Jenderal Imigrasi dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih “Layanan Paspor”
- Klik “Cek Status Paspor”
- Masukkan nomor aplikasi dan tanggal lahir Anda
- Klik “Cari”
Anda juga dapat melacak status aplikasi melalui telepon dengan menghubungi nomor layanan pelanggan Direktorat Jenderal Imigrasi.
Perkiraan Waktu Penyelesaian
Waktu penyelesaian aplikasi paspor bervariasi tergantung pada jenis paspor yang Anda ajukan dan beban kerja Direktorat Jenderal Imigrasi.
Untuk paspor biasa, waktu penyelesaian biasanya sekitar 4-6 minggu.
Untuk paspor elektronik, waktu penyelesaian biasanya sekitar 6-8 minggu.
Mendapatkan Pembaruan Kemajuan
Anda dapat menerima pembaruan tentang kemajuan aplikasi Anda melalui SMS atau email.
Untuk mendaftar pembaruan SMS, kirim pesan ke nomor layanan pelanggan Direktorat Jenderal Imigrasi dengan format berikut:
CEK PASPOR [nomor aplikasi]
Untuk mendaftar pembaruan email, kunjungi situs web Direktorat Jenderal Imigrasi dan ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih “Layanan Paspor”
- Klik “Registrasi Email Notifikasi Status Paspor”
- Masukkan alamat email Anda dan nomor aplikasi Anda
- Klik “Daftar”
Pertimbangan Khusus
Pembuatan paspor dapat memiliki pertimbangan khusus, seperti pembaruan, penggantian, atau tujuan tertentu. Berikut adalah penjelasannya:
Pertimbangan Khusus
- Pembaruan Paspor:Paspor harus diperbarui setiap 5 atau 10 tahun, tergantung jenis paspor yang dimiliki.
- Penggantian Paspor:Paspor dapat diganti jika hilang, rusak, atau dicuri. Prosedur pengajuan penggantian akan berbeda tergantung alasannya.
- Paspor untuk Tujuan Khusus:Paspor dapat diterbitkan untuk tujuan khusus, seperti perjalanan dinas atau diplomatik.
Pengajuan Paspor Hilang atau Dicuri
Jika paspor hilang atau dicuri, segera laporkan ke kantor imigrasi setempat. Anda harus mengajukan permohonan penggantian paspor dengan memberikan bukti kehilangan atau pencurian, seperti laporan polisi.
Paspor Darurat
Dalam keadaan darurat, Anda dapat mengajukan paspor darurat di kedutaan atau konsulat negara Anda. Paspor darurat biasanya berlaku untuk waktu yang singkat dan hanya dapat digunakan untuk perjalanan satu kali.
Persyaratan Foto Paspor
Untuk membuat paspor yang valid, foto paspor Anda harus memenuhi persyaratan tertentu. Berikut panduannya:
Ukuran foto harus 3,5 cm x 4,5 cm dengan latar belakang putih polos.
Ekspresi Wajah
- Ekspresi wajah harus netral, dengan mata terbuka lebar dan mulut tertutup.
- Anda tidak diperbolehkan tersenyum, mengerutkan kening, atau membuat ekspresi wajah lainnya.
Pakaian dan Penutup Kepala
- Anda harus mengenakan pakaian polos dan berwarna gelap.
- Penutup kepala hanya diperbolehkan untuk alasan keagamaan atau medis, dan wajah Anda harus terlihat jelas.
Kacamata
- Jika Anda memakai kacamata, bingkai kacamata tidak boleh menutupi mata Anda.
- Kacamata hitam tidak diperbolehkan.
Contoh Foto Paspor yang Benar dan Salah
Berikut adalah contoh foto paspor yang benar dan salah:
| Benar | Salah |
|---|---|
 |
 |
Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya
Pembuatan paspor membutuhkan ketelitian untuk menghindari kesalahan yang dapat memperlambat atau membatalkan aplikasi. Berikut beberapa kesalahan umum yang perlu dihindari:
Informasi Tidak Lengkap atau Salah
Informasi yang tidak lengkap atau salah pada aplikasi paspor dapat menyebabkan penundaan atau penolakan. Pastikan untuk memberikan semua informasi yang diminta dengan akurat dan lengkap, termasuk nama, tanggal lahir, tempat lahir, dan kewarganegaraan.
Kesalahan Foto
Foto paspor harus memenuhi spesifikasi tertentu. Kesalahan umum termasuk latar belakang yang salah, ekspresi wajah yang tidak sesuai, atau ukuran foto yang tidak benar. Pastikan untuk mengikuti panduan foto paspor dengan cermat.
Membuat paspor itu mudah. Cukup siapkan dokumen yang diperlukan dan ikuti petunjuknya. Jika Anda belum memiliki KTP, sebaiknya urus dulu karena menjadi salah satu syarat pembuatan paspor. Cara membuat KTP juga tidak sulit, kok. Setelah KTP jadi, Anda bisa langsung melanjutkan proses pembuatan paspor.
Kesalahan Tanda Tangan
Tanda tangan pada aplikasi paspor harus asli dan sama dengan tanda tangan pada dokumen identitas lainnya. Hindari menggunakan salinan atau tanda tangan digital, karena dapat menyebabkan penolakan aplikasi.
Kesalahan Pembayaran
Pembayaran biaya paspor harus dilakukan sesuai dengan instruksi yang diberikan. Kesalahan pembayaran, seperti membayar dengan mata uang yang salah atau tidak membayar biaya penuh, dapat menyebabkan penundaan dalam pemrosesan aplikasi.
Konsekuensi Kesalahan
Memberikan informasi yang salah atau tidak lengkap pada aplikasi paspor dapat memiliki konsekuensi serius, termasuk penolakan aplikasi, denda, atau bahkan tuntutan hukum. Oleh karena itu, sangat penting untuk memberikan informasi yang akurat dan lengkap saat mengajukan paspor.
Pertanyaan yang Sering Diajukan: Cara Membuat Paspor
Berikut beberapa pertanyaan umum yang sering diajukan mengenai pembuatan paspor:
Kelayakan
- Warga negara Indonesia berhak mengajukan paspor.
- Anak di bawah umur memerlukan persetujuan orang tua atau wali.
- Pastikan dokumen pendukung lengkap dan sesuai persyaratan.
Biaya
Biaya pembuatan paspor bervariasi tergantung jenis dan masa berlaku paspor:
- Paspor Biasa 48 Halaman: Rp350.000
- Paspor Biasa 96 Halaman: Rp650.000
- Paspor Elektronik 48 Halaman: Rp650.000
- Paspor Elektronik 96 Halaman: Rp1.350.000
Waktu Pemrosesan
Waktu pemrosesan paspor umumnya berkisar antara:
- 3-4 hari kerja untuk paspor biasa
- 4-5 hari kerja untuk paspor elektronik
Waktu pemrosesan dapat lebih lama selama musim ramai atau jika ada dokumen yang perlu diverifikasi lebih lanjut.
Persyaratan Dokumen
Dokumen yang diperlukan untuk mengajukan paspor meliputi:
- Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Keluarga (KK)
- Akta Kelahiran
- Foto berwarna terbaru
- Bukti pembayaran biaya pembuatan paspor
Langkah-langkah Pengajuan
- Kunjungi kantor imigrasi terdekat.
- Isi formulir permohonan paspor.
- Lampirkan dokumen pendukung.
- Bayar biaya pembuatan paspor.
- Ambil paspor setelah selesai diproses.
Perpanjangan dan Penggantian Paspor
Paspor dapat diperpanjang atau diganti jika:
- Masa berlaku paspor sudah habis.
- Paspor hilang atau rusak.
- Ada perubahan data pada paspor.
Langkah-langkah perpanjangan atau penggantian paspor umumnya sama dengan pengajuan paspor baru.
Ringkasan Akhir
Dengan mengikuti panduan ini, Anda dapat yakin untuk memperoleh paspor Anda dengan cepat dan efisien. Ingatlah untuk memeriksa persyaratan terbaru dan memberikan informasi yang akurat untuk menghindari penundaan. Dengan persiapan yang matang, Anda akan segera siap menjelajahi dunia dengan paspor baru Anda!
Informasi Penting & FAQ
Apakah saya memerlukan paspor untuk bepergian ke luar negeri?
Ya, paspor adalah dokumen perjalanan resmi yang diperlukan untuk bepergian ke sebagian besar negara.
Berapa biaya membuat paspor?
Biaya paspor bervariasi tergantung pada jenis paspor dan layanan tambahan yang diperlukan. Periksa situs web resmi otoritas paspor untuk informasi terbaru.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan paspor?
Waktu pemrosesan paspor dapat bervariasi, tetapi umumnya membutuhkan waktu beberapa minggu hingga beberapa bulan. Periksa situs web resmi otoritas paspor untuk perkiraan waktu.